Fornitori

Documento informativo articolo 13 – 14 Reg. UE 2016/679
GDPR – Informativa rivolta ai Fornitori per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori di Nuova Idropress SpA, nelle persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi di quanto previsto dagli art. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e successiva normativa nazionale di adeguamento, con lo scopo di fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali in nostro possesso.

DATI PERSONALI TRATTABILI

Per «dato personale» si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Nuova Idropress SpA con sede in Via Consolini, 10 – 42026 a Ciano d’Enza di Canossa (RE) Italy – nella persona del legale rappresentante pro-tempore, Tel. 0522-242750 – e-mail: privacy@nuova-idropress.com;

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

L’elenco dei Responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679 è costantemente aggiornato e disponibile scrivendo a privacy@nuova-idropress.com o presso la sede legale in Via Consolini, 10 – 42026 a Ciano d’Enza di Canossa (RE) Italy;

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 b) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

– adempiere agli obblighi previsti nell’ esecuzione di un contratto o ai fini della conclusione di un contratto e alle attività amministrative, contabili e pre-contrattuali correlate;

– assolvere gli obblighi di legge e di contratto;

– assolvere gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria;

– assolvere gli obblighi derivati dal GDPR 679/2016 e successive norme di adeguamento nazionale;

Rientrano nel campo di applicazione di quanto sopra indicato anche i dati personali forniti spontaneamente dal fornitore interessato in occasione di: visite, contatti telefonici, contatti diretti per partecipazione a mostre o esposizioni o per proposizione di offerte e prodotti commerciali, indipendentemente dal mezzo di comunicazione utilizzato (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito dei trattamenti sopra descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di dati anagrafici dell’interessato, nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che vorrà premurarsi di comunicare non appena verificatesi, al fine di una corretta gestione del rapporto contrattuale

Il trattamento dei Suoi dati personali potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici; inoltre, la società, potrà trattare gli stessi anche attraverso gli strumenti di lavoro con cui svolge la propria attività lavorativa (ad esempio, PC Desktop e Portatili, rete internet e intranet, posta elettronica aziendale);

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a : – soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); – allo Studio Dott. Villa Ivan inVia G.B. Venturi 100 42021 Bibbiano (Re) Italy ai fini dell’elaborazione contabile, e trattati da incaricati preposti all’inserimento ed elaborazione dei dati – studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – in caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE E GARANZIE

I dati di natura personale forniti, saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 – Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:

verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di norme vincolanti d’impresa per società facenti parti dello stesso gruppo imprenditoriale (art. 47 Reg. UE 2016/679)
verso paesi terzi organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679) L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati rivolgendosi al titolare del trattamento

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI O CRITERI PER DETERMINARE IL PERIODO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. La conservazione dei dati di natura personale è di 10 anni per obblighi di legge.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, o scrivendo alla sede del Titolare sopra indicata.

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art 17) degli stessi, o la limitazione del trattamento (art 18)

Revoca del consenso: il trattamento non ha base giuridica nel consenso ma nel contratto;

Per opporsi al trattamento e per esercitare gli altri diritti potrà rivolgersi al titolare del trattamento

Lei ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; La comunicazione di dati personali è un obbligo contrattuale. Il mancato conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di concludere il contratto. Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

Data di aggiornamento 25-05-2018